Ένα πρόβλημα που παρουσιάζουν όλα τα καταγραφικά συστήματα είναι ότι συχνά δε μπορούν να ξεχωρίσουν πότε ένας συναγερμός είναι πραγματικός και απαιτείται άμεση επέμβαση και πότε η ειδοποίηση γι' αυτό το συμβάν είναι περιττή.
Εκτός από την όχληση που προκαλεί, ένα μεγάλο πλήθος ειδοποιήσεων ασφαλείας μπορεί να συνεπάγεται ότι ένα συμβάν που συνοδεύεται από πραγματική βλάβη μάλλον θα περάσει απαρατήρητο.
- Αυτόματη εβδομαδιαία αξιολόγηση: ο χρήστης λαμβάνει ένα με e-mail κάθε Δευτέρα πρωί, όπου παρουσιάζεται αναλυτικά ο μέσος όρος στον οποίο λειτουργεί η κάθε συσκευή και επισημαίνονται τα σημεία που παρουσιάζουν τη μεγαλύτερη αστάθεια ή / και παραβιάζουν υπερβολικα συχνά τα όρια ορθής λειτουργίας. Έτσι, επισημαίνονται τα σημεία στα οποία η τοποθέτηση του αισθητήρα μπορεί να βελτιστοποιηθεί ώστε η καταγραφόμενη θερμοκρασία είναι περισσότερο αντιπροσωπευτική της λειτουργίας του εξοπλισμού.
- Χρονοπρογραμματισμός των ειδοποιήσεων: Τα συμβάντα που δημιουργούνται σε συγκεκριμένο ωράριο -και προκύπτουν από διαδικασίες γνωστές & αναπόφευκτες- να καταχωρούνται στο αρχείο συμβάντων χωρίς ταυτόχρονη αποστολή ειδοποίησης.
- Σετ κανόνων ορθής λειτουργίας με κλιμακούμενη αυστηρότητα: Υπάρχει η δυνατότητα επιλογής σετ κανόνων ορθής λειτουργίας με πολύ αυστηρά όρια -εναρμονισμένα με το σχετικό HACCP / ISO- για τη σημείωση των συμβάντων στο σχετικό αρχείο και ξεχωριστό σετ κανόνων με λιγότερο αυστηρά όρια τα οποία συνυποδηλώνουν πιθανότητα βλάβης με ταυτόχρονη αποστολή ειδοποίησης e-mail, sms ή/και τηλεφώνου, ανάλογα με την απόκλιση από την καλή λειτουργία του εξοπλισμού ή τις προτιμήσεις του χρήστη.
-
Σύνθετη & εξειδικευμένη παραμετροποίηση:
-
Ορίζετε τους κανόνες ορθής λειτουργίας και επιλέγετε να λειτουργούν μόνο ως μέρος ενός σύνθετου.
-
Επιλέγετε το συνδυασμό ο οποίος δηλώνει προβληματική λειτουργία (παραβίαση ορίων, ενώ η συσκευή πρέπει να είναι σε λειτουργία και περιέχει προϊόντα) και την επιθυμητή ειδοποίηση
-
Επιλέγετε χρονοπρογραμματισμό ώστε να μη λάβετε ειδοποίηση για τις περιπτώσεις που κάποιος βρίσκεται στο χώρο και ελέγχει την κατάσταση.
-
Πλέον θα λαμβάνετε ειδοποίηση μόνο για τα συμβάντα που αξίζουν την προσοχή σας.
Το καταγραφικό σύστημα οφείλει να κάνει τη ζωή του επαγγελματία ευκολότερη και να μην τον δυσκολεύει χωρίς πραγματικό λόγο.